Au printemps, l’Association des Anciens, en lien avec les services de l’Institut d’études politiques, prend contact avec les étudiants en 5ème année qui seront diplômés au mois de décembre.

Ils sont invités à réfléchir au nom de promotion qu’ils souhaitent porter.

Les Anciens présentent alors la procédure de désignation, qui prend la forme d’un scrutin en trois tours, par voie électronique en raison de la dispersion géographique des étudiants. Cette distance n’empêche pas les "campagnes" pour tel ou tel nom, les réseaux sociaux sont fréquemment utilisés pour promouvoir un candidat.

MODALITES A PARTIR DE 2010

En 2010, le vote ne s’effectuera pas par courrier électronique, mais via un "Bureau virtuel de vote" accessible sur le site Internet de l’Association des Anciens Elèves de Sciences Po Lille.

Les services de l’IEP ont communiqué à l’Association des Anciens Elèves la liste des étudiants actuellement inscrits en 5ème année à Sciences Po Lille, et susceptibles, sous réserve de validation de leur année, d’obtenir leur diplôme en décembre 2010.

Cette liste comprend la filière générale et les doubles diplômes. Elle intègre les étudiants lillois externalisant leur 5ème année dans le cadre de la mutualisation, d’une convention, ou d’une dérogation.

Elle ne comprend pas les étudiants en provenance d’autres établissements, que ce soit dans le cadre de mutualisation ou d’autres dispositifs.

Les électeurs ont été invités par mail à paramétrer un mot de passe pour pouvoir accéder au Bureau virtuel de vote quand celui-ci sera ouvert.

Premier tour :

Chaque étudiant indique jusqu’à trois noms de personnalités. L’usage veut que les personnalités ne soient pas fictives, et qu’elles soient vivantes. Néanmoins, l’usage souffre quelques exceptions (voir la liste des noms de promotions déjà choisis).

A l’issue de ce tour complètement ouvert, les dix personnalités les plus citées sont sélectionnées pour le second tour.

 mercredi 24 mars 8h : début du 1er tour

 vendredi 2 avril 20h : fin du 1er tour

 3-4 avril : dépouillement et annonce des résultats 1er tour

Second tour :

Les étudiants sont invités à indiquer un seul nom parmi les dix issus du premier tour ; tout autre nom est considéré comme nul.

Les deux personnalités obtenant le plus grand nombre de voix sont sélectionnées pour le troisième tour. En cas d’ex-aequo, le nombre de finalistes peut être étendu.

 mercredi 7 avril 8h : début 2ème tour

 vendredi 16 avril 20h : fin du 2ème tour

 17-18 avril : dépouillement et annonce des résultats 2ème tour

Troisième tour :

Les étudiants choisissent un nom parmi la liste des finalistes, habituellement au nombre de deux. Le nom recueillant le plus de suffrages est celui qui désignera la promotion sortante.

 mercredi 21 avril 8h : début 3ème tour

 vendredi 30 avril 20h : fin du 3ème tour

 1er-2 mai : dépouillement et proclamation des résultats

Merci de le décrire précisément en indiquant également votre nom, prénom et adresse email de contact. Utilisez l’adresse dédiée electionsnomdepromo2010 (at) gmail.com

L’Association des Anciens Elèves vous répondra dans les meilleurs délais. Sachez néanmoins que l’équipe des Anciens est composée de bénévoles exerçant par ailleurs une activité professionnelle, souvent prenante : merci par avance pour votre patience et votre compréhension !

A chaque tour, chaque étudiant ne peut voter qu’une seule fois. Comme pour des scrutins type élections présidentielles, il n’est pas possible de "reprendre" ou de "corriger" son vote une fois celui-ci enregistré.

L’ensemble des opérations de vote est supervisé par l’Association des Anciens à partir de la liste des étudiants fournie par l’Institut d’études politiques. Un procès-verbal de dépouillement est émis à l’issue du vote. Les Anciens respectent strictement leur position d’organisateurs, et ne relaient aucune campagne. Ils encouragent en revanche la participation du maximum d’étudiants pour que le résultat soit le plus consensuel possible.

MODALITES JUSQU’EN 2009

Voici les modalités des trois tours de scrutin :

Premier tour : chaque étudiant envoie à l’adresse électronique servant d’urne trois noms de personnalités. L’usage veut que les personnalités ne soient pas fictives, et qu’elles soient vivantes. Néanmoins, l’usage souffre quelques exceptions (voir la liste des noms de promotions déjà choisis). A l’issue de ce tour complètement ouvert, les dix personnalités les plus citées sont sélectionnées pour le second tour.

Second tour : les étudiants sont invités à indiquer un seul nom parmi les dix issus du premier tour ; tout autre nom est considéré comme nul. Les deux personnalités obtenant le plus grand nombre de voix sont sélectionnées pour le troisième tour. En cas d’ex-aequo, le nombre de finalistes peut être étendu.

Troisième tour : les étudiants choisissent un nom parmi la liste des finalistes, habituellement au nombre de deux. Le nom recueillant le plus de suffrages est celui qui désignera la promotion sortante.

L’ensemble des opérations de vote est supervisé par l’Association des Anciens à partir de la liste des étudiants fournie par l’Institut d’études politiques. Un procès-verbal de dépouillement est émis à l’issue du vote. Les Anciens respectent strictement leur position d’organisateurs, et ne relaient aucune campagne. Ils encouragent en revanche la participation du maximum d’étudiants pour que le résultat soit le plus consensuel possible.

Pour être valable, un vote doit :
 être envoyé par courriel à l’adresse électronique du vote, dans le délai indiqué ;
 être émis par une personne dont le nom figure sur la liste des étudiants fournie par les services de l’Institut d’études politiques de Lille (comprenant toutes les filières et tous les parcours de cinquième année, mais n’incluant pas les étudiants en provenance d’autres établissements qui ne recevront pas le diplôme de Sciences Po Lille mais celui de leur établissement d’origine) ;
 comporter le nombre de noms prévus en fonction du tour ;
 comporter l’un des noms présélectionnés au tour précédent pour les deuxième et troisième tour.

Deux messages émis par le même étudiant avec le même vote ne valent qu’une seule fois.